Als u eigenaar bent van een klein bedrijf dat enig type product of dienst verkoopt, accepteert u hoogstwaarschijnlijk creditcardbetalingen. Of misschien groeit uw bedrijf tot het punt waarop u zich realiseert dat u binnenkort creditcardbetalingen moet gaan accepteren. In beide gevallen is het belangrijk om te begrijpen hoe creditcardverwerkingskosten werken.
Het is normaal dat creditcardverwerkers kosten in rekening brengen voor elke transactie die ze verwerken. Deze kosten worden doorgaans verdeeld tussen de kaartverwerker, de uitgevende bank en het creditcardbedrijf. Hoewel er geen manier is om verwerkingskosten volledig te vermijden (tenzij u stopt met het accepteren van creditcardbetalingen), kunt u mogelijk controleren hoeveel u betaalt. Dit is wat u moet weten over verwerkingskosten en hoe u de juiste verwerker kiest, zodat u meer van uw inkomsten kunt behouden.
Waarom het belangrijk is voor kleine bedrijven om creditcardbetalingen te accepteren
Als u wilt dat uw kleine bedrijf groeit en succesvol is, moet u serieus overwegen om creditcardbetalingen te accepteren. Veel klanten geven er de voorkeur aan om voor goederen en diensten te betalen met creditcards in plaats van contant geld of cheques. Als u geen creditcardbetalingen accepteert, kunt u verkopen en inkomsten mislopen. Hier zijn enkele van de belangrijkste redenen waarom kleine bedrijven moeten overwegen creditcardbetalingen te accepteren:
- Grotere credibiliteit: Bedrijven die creditcardbetalingen accepteren worden vaak als betrouwbaarder en veiliger beschouwd dan bedrijven die dat niet doen. Als u klanten niet toestaat om met creditcard te betalen, kunt u onbedoeld de indruk wekken dat u een amateur-bedrijf bent.
- Uitgebreid publiek: Bedrijven die creditcardbetalingsopties aanbieden, hebben doorgaans toegang tot een uitgebreid publiek van potentiële kopers. Dit komt omdat de meeste grote creditcards wereldwijd worden geaccepteerd.
- Groter verkoopvolume: Of u uw goederen en diensten nu online of persoonlijk verkoopt, veelzijdigheid in betalingen is een must. U kunt uw verkopen mogelijk verhogen door meerdere betalingsopties te accepteren, inclusief snelle en handige creditcardbetalingen.
Veel bedrijfseigenaren vinden dat de voordelen van het gebruik van een creditcardverwerker opwegen tegen de initiële en doorlopende kosten. Als u wilt beginnen met het accepteren van creditcardbetalingen, wilt u een creditcardverwerkingsbedrijf voor kleine bedrijven vinden dat u kunt vertrouwen om veilige, betrouwbare diensten tegen een redelijk tarief aan te bieden.
Wat zijn creditcardverwerkingskosten?
Voordat u begint met het accepteren van creditcardbetalingen, moet u zich ervan bewust zijn dat creditcardverwerkers verschillende kosten in rekening brengen. Zodra u op de hoogte bent van deze kosten en waarvoor ze zijn, weet u wat u kunt verwachten en hoe u ervoor kunt budgetteren. Geen twee creditcardverwerkers zijn identiek, dus het is natuurlijk dat verwerkingskosten en diensten variëren.
Voordat u de creditcardverwerker selecteert die u wilt gebruiken, is het verstandig om diensten en tarieven te vergelijken. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat u de beste service krijgt voor uw geld.
Belangrijkste componenten van verwerkingskosten
Creditcardverwerkingskosten zijn van toepassing op elke creditcardtransactie die uw bedrijf accepteert. De meeste creditcardverwerkingskosten zijn opgesplitst in deze drie kleinere kosten:
- Interchange-kosten: Dit zijn niet-onderhandelbare, vastgestelde kosten die de uitgevende bank compenseren voor het omgaan met de risico's en kosten die verband houden met creditcardbetalingen. Ze worden ook wel "swipe-kosten" genoemd en variëren doorgaans tussen 0,5% en 3% van de transactiekosten, plus een kleine vaste vergoeding per transactie. Zakelijke of beloningskaarten hebben doorgaans hogere interchange-kosten dan standaardkaarten.
- Association-kosten: Deze niet-onderhandelbare kosten worden in rekening gebracht voor het gebruik van de netwerken van kaartnetwerken zoals Discover, Visa en MasterCard. Ze kunnen verschijnen als een algemene "beoordelings"-vergoeding en helpen de kosten te dekken van het autoriseren en verrekenen of afwikkelen van creditcardtransacties. Ze helpen ook de onderhoudskosten van het netwerk te dekken en variëren doorgaans tussen 0,13% en 0,165% van de transactiekosten.
- Processor-opslagkosten: Processor-opslagkosten zijn onderhandelbare kosten die door creditcardverwerkers in rekening worden gebracht. De opslagen helpen de kosten van apparatuur en service te dekken en bieden een winst voor het verwerkingsbedrijf. Ze variëren doorgaans van 0,10% tot 0,5% per transactie, plus een kleine vaste vergoeding per transactie.
Samen worden deze individuele kosten eenvoudigweg "creditcardverwerkingskosten" genoemd. Verwerkingskosten zijn niet de enige factor waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een voorkeursbetalingsverwerker. Het kan echter nuttig zijn om te weten hoe verschillende tarieven van providers zich verhouden als u probeert de beste service voor uw geld te krijgen.
Hoe redelijke creditcardverwerkingskosten te krijgen
De enige manier om creditcardverwerkingskosten volledig te vermijden, is door creditcardbetalingen te weigeren. Dit lijkt misschien een geweldige manier om geld te besparen, maar het kan u eigenlijk inkomsten kosten in de vorm van verloren zaken.
Als u op zoek bent naar manieren om geld te besparen op uw creditcardverwerkingskosten, zijn hier een paar dingen die u kunt doen:
- Krijg offertes van meerdere aanbieders voordat u zich aan één verbindt. Zorg ervoor dat u tarieven vergelijkt voor vergelijkbare diensten en functies. Het is niet altijd verstandig om voor de goedkoopste aanbieder te gaan, vooral als een andere aanbieder een betere prijs-kwaliteitverhouding kan bieden.
- Bespaar tijd en geld door uw verkooppunt- en betalingsverwerkingssystemen samen te bundelen.
- Vermijd terugboekingen wanneer mogelijk. Creditcard-terugboekingen worden federaal gereguleerd door Regulation Z. Ze vinden plaats wanneer een klant een creditcardtransactie betwist. In sommige gevallen vinden terugboekingen plaats vanwege een onjuist gefactureerd bedrag. Creditcardverwerkers brengen doorgaans een forse terugboekingsvergoeding in rekening om de betaling aan de klant terug te betalen. Daarom kunt u onnodige verwerkingskosten terugdringen door ervoor te zorgen dat u klanten correct factureert.
Behoud meer van uw inkomsten met schaalbare creditcardverwerking
Het accepteren van creditcardbetalingen kan een game-changer zijn voor uw kleine bedrijf. Het kan u helpen meer zaken aan te trekken door klanten de betalingsflexibiliteit te bieden die ze zijn gaan verwachten. Behoud meer van uw zuurverdiende inkomsten door een creditcardverwerker te kiezen die schaalbare verwerkingsdiensten biedt met transparante, redelijke prijzen.
