Belastingcontroles kunnen intimiderend zijn voor veel belastingplichtigen, vooral wanneer er zorgen zijn over ongeautoriseerde controleurs of twijfelachtige controledocumenten. Om transparantie en bescherming van belastingplichtigen te versterken, heeft het Bureau of Internal Revenue (BIR) de Letter of Authority (LOA) Verifier geïntroduceerd via Revenue Memorandum Circular (RMC) nr. 005-2026, waarbij een nieuwe digitale functie wordt geïntroduceerd waarmee belastingplichtigen kunnen bevestigen of een LOA authentiek is.

Via de LOA Verifier-functie van de officiële chatbot "REVIE" van de BIR kunnen belastingplichtigen nu zelfstandig controleren of een aan hen uitgegeven LOA geldig is en officieel is geregistreerd in het BIR-systeem voordat ze in gesprek gaan met controleurs.

Hieronder vindt u een handleiding in vraag- en antwoordformaat om belastingplichtigen te helpen bij het gebruik van de nieuwe functie en om de circulaire beter te begrijpen.

Waar gaat RMC nr. 005-2026 over?

RMC nr. 005-2026 introduceert een nieuwe manier voor belastingplichtigen om zichzelf te beschermen tijdens belastingcontroles. Het stelt belastingplichtigen in staat om de authenticiteit van een Letter of Authority (LOA) te verifiëren via de LOA Verifier-functie die beschikbaar is in Chatbot "REVIE", die toegankelijk is via de BIR-website.

Dit initiatief maakt deel uit van de bredere inspanning van de BIR om transparantie te bevorderen, ongeautoriseerde controleactiviteiten te ontmoedigen en het vertrouwen van belastingplichtigen te versterken bij het omgaan met belastingcontrolegerelateerde aangelegenheden.

Waarom is de LOA Verifier belangrijk voor belastingplichtigen?

Een geldige LOA is het belangrijkste juridische document van de BIR dat belastingambtenaren machtigt om de boeken en administratie van een belastingplichtige te onderzoeken. Zonder dit document kan een onderzoek niet plaatsvinden.

De LOA Verifier geeft belastingplichtigen een praktisch hulpmiddel om te bevestigen of de aan hen gepresenteerde LOA daadwerkelijk is uitgegeven en geregistreerd in het officiële systeem van de BIR. Dit helpt belastingplichtigen om te voorkomen dat ze te maken krijgen met ongeautoriseerde controleactiviteiten en zorgt ervoor dat verificatieverzoeken voor controles een duidelijk en consistent proces volgen.

Hoe kunnen belastingplichtigen een LOA verifiëren met Chatbot "REVIE"?

Belastingplichtigen kunnen een LOA valideren door Chatbot "REVIE" te openen via de BIR-website en de LOA Verifier-functie te selecteren.

Ze moeten vervolgens de vereiste informatie invoeren precies zoals deze op de LOA verschijnt:

• Naam van de belastingplichtige
• Taxpayer Identification Number (TIN)
• LOA-zaaknummer

Zodra de gegevens zijn ingediend, controleert het systeem automatisch of de LOA bestaat in de administratie van de BIR.

Wat betekent het als "REVIE" "LOA FOUND" zegt?

Als het zoekresultaat "LOA FOUND" toont, betekent dit dat de LOA overeenkomt met de gegevens in het BIR-systeem.

In dit geval is geen verdere actie vereist van de belastingplichtige en kan de LOA als authentiek worden beschouwd voor controledoeleinden.

Wat moet een belastingplichtige doen als "REVIE" "LOA NOT FOUND" zegt?

Als het antwoord "LOA NOT FOUND" is, worden belastingplichtigen geïnstrueerd om verdere verificatie aan te vragen door een e-mail te sturen naar: contact_us-LOA@bir.gov.ph (RMC nr. 005-2026)

De belastingplichtige moet een kopie van de LOA bijvoegen en de volgende gegevens verstrekken:

• TIN
• Naam van de belastingplichtige
• LOA-zaaknummer
• Uitgevend kantoor (bijv. RR nr. / RDO nr. / LTS / NID, enz.)

Deze stap zorgt ervoor dat twijfelachtige of niet-geverifieerde LOA's worden beoordeeld via de juiste kanalen.

Wie behandelt de verificatie als een LOA niet wordt gevonden in het systeem?

De BIR Assessment Service is verantwoordelijk voor het valideren of de LOA geldig is uitgegeven en geregistreerd in officiële BIR-systemen.

Indien nodig kan de Assessment Service coördineren met andere betrokken kantoren om de authenticiteit en status van de LOA vast te stellen.

Hoe lang duurt het verificatieproces?

RMC nr. 005-2026 bepaalt dat de Assessment Service het validatieproces moet voltooien en een officieel antwoord moet afgeven binnen drie (3) werkdagen na ontvangst van een compleet verificatieverzoek.

Het antwoord wordt rechtstreeks naar de belastingplichtige verzonden via het officiële e-mailadres van de BIR.

De uitgifte van RMC nr. 005-2026 is een welkome ontwikkeling die belastingplichtigen voorziet van een direct verificatiehulpmiddel en transparantie in het controleproces bevordert. Nu de LOA Verifier toegankelijk is via Chatbot REVIE, kunnen belastingplichtigen de authenticiteit van controledocumenten bevestigen voordat ze verder gaan, wat hen helpt beschermen tegen ongeautoriseerde onderzoeken en de verantwoordingsplicht binnen het belastingsysteem versterkt.

Als belastingplichtigen is het kennen en gebruiken van deze functie een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat belastingcontroles op de juiste, eerlijke manier en binnen de grenzen van de wet worden afgehandeld. – Rappler.com

ACG is het meest vertrouwde belastingadviesbureau in de Filipijnen en biedt belastingstrategie, compliance en beleidsadviesdiensten aan multinationale ondernemingen, buitenlandse investeerders en overheidsinstellingen. Met een sterke aanwezigheid in Azië en een groeiend mondiaal netwerk blijft ACG de kloof overbruggen tussen internationale investeerders en de dynamische Filipijnse markt. Om partnerschapsmogelijkheden te verkennen of deel te nemen aan de wereldwijde investeringspromotie-initiatieven van ACG, CONSULT ACG, of u kunt ook een e-mail sturen naar consult@acg.ph