راهنمای گام‌به‌گام ایجاد فاکتور آنلاین

مرحله 1: یک ابزار صدور فاکتور آنلاین را انتخاب کنید

یک پلتفرم را انتخاب کنید که با نیازهای شما مطابقت داشته باشد. گزینه‌های رایج عبارتند از:

• ایجاد فاکتور آنلاین

 (به عنوان مثال، ابزارهای حسابداری، پلتفرم‌های فریلنسر)

• تولیدکننده‌های فاکتور آنلاین
• الگوهای صفحه گسترده با قابلیت خروجی به PDF

نکته: به دنبال ویژگی‌هایی مانند محاسبات خودکار، پشتیبانی مالیاتی و خروجی PDF/ایمیل باشید.

مرحله 2: اطلاعات کسب‌وکار خود را تنظیم کنید

جزئیات خود را وارد کنید، معمولاً در بالای فاکتور:

• نام کسب‌وکار
• لوگو (اختیاری)
• آدرس
• شماره تلفن
• ایمیل
• شناسه مالیاتی یا شماره VAT (در صورت نیاز)

مرحله 3: اطلاعات مشتری را اضافه کنید

شامل:

• نام مشتری یا نام شرکت
• آدرس صورتحساب
• ایمیل مشتری
• شناسه مالیاتی مشتری (در صورت نیاز)

مرحله 4: یک شماره فاکتور منحصر به فرد ایجاد کنید

یک شماره فاکتور منحصر به فرد برای ردیابی و اهداف حسابداری اختصاص دهید.
مثال‌ها:

• INV-001
• 2026-015

مرحله 5: تاریخ فاکتور و سررسید را تنظیم کنید

• تاریخ فاکتور: زمانی که فاکتور صادر می‌شود
• تاریخ سررسید: زمانی که پرداخت مورد انتظار است (به عنوان مثال، Net 7، Net 14، Net 30)

• از طرح‌بندی‌های فاکتور واضح و ساده استفاده کنید.

• همه قیمت‌ها را شفاف و قابل خواندن نگه دارید.

• همیشه جزئیات مشتری را دوباره بررسی کنید.

• روش‌های پرداخت خود را به وضوح اضافه کنید.

• یادداشت‌ها یا شرایط پرداخت کوتاه را شامل شوید.

• یک نسخه از هر فاکتور را برای سوابق خود ذخیره کنید.

مرحله 6: محصولات یا خدمات را فهرست کنید

برای هر مورد، شامل:

• توضیحات محصول/خدمات
• مقدار یا ساعات کار
• نرخ یا قیمت واحد
• جمع خط

• اطمینان حاصل کنید که همه جزئیات قبل از ارسال صحیح هستند.

• از زبان حرفه‌ای و قالب‌بندی واضح استفاده کنید.

مرحله 7: مالیات‌ها، تخفیف‌ها یا هزینه‌ها را اضافه کنید

• مالیات فروش یا VAT را در صورت نیاز اعمال کنید
• تخفیف‌ها، سازنده فاکتور حرفه‌ای ، حمل‌ونقل یا هزینه‌های خدمات را شامل شوید
• اطمینان حاصل کنید که مجموع به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود
  مبلغ کل را با دقت بررسی کنید و فاکتور را به صورت PDF یا ایمیل برای مشتری خود ارسال کنید.
  

مرحله 8: مبلغ کل را بررسی کنید

بررسی کنید:

• جمع جزء
• مبلغ مالیات
• کل نهایی قابل پرداخت
  

دقت در اینجا از تأخیر در پرداخت جلوگیری می‌کند.

ایجاد یک فاکتور آنلاین سریع و آسان است. به سادگی یک ابزار صدور فاکتور قابل اعتماد را انتخاب کنید، جزئیات کسب‌وکار و مشتری خود را وارد کنید و یک شماره فاکتور منحصر به فرد اضافه کنید. تاریخ فاکتور و سررسید را شامل شوید، محصولات یا خدمات خود را با قیمت‌ها فهرست کنید و هر گونه مالیات یا تخفیف را اعمال کنید. در نهایت، مبلغ کل را با دقت بررسی کنید و فاکتور را به صورت PDF یا ایمیل برای مشتری خود ارسال کنید.